[진짜쓰는 실무엑셀] 3주 챌린지 - week1

 

week1. 23.3.11- 3.17

스터디 노트

 

 

1. 주요 단축키

• 빠른 채우기 실행 : ctrl + E
• 셀 서식 대화상자 : ctrl + 1
• 연속된 범위 선택 : ctrl + A
• 새로운 행, 열 삽입 : ctrl + +
• 표의 끝까지 한번에 선택 : ctrl + shift + 방향키
• 숫자 서식(#,##0) : ctrl + shift + 1
• 백분율 서식(%) : ctrl + shift + 5

 

 

2. 데이터는 '숫자'와 '문자'로 구분.

2-1. 엑셀에서 '숫자'와 '문자'를 구분해서 사용해야 하는 이유

1. 셀 값이 숫자처럼 보이지만, 문자 형태로 지정되면 오류로 인식. 

2. 숫자의 '문자' 형태 입력시 수식 계산 불가(필터 제외)

 

2-2. 숫자와 문자를 구분하는 방법

1. 숫자는우측정렬, 문자는 좌측정렬을 한다.(가독성)

2. 숫자 셀에 초록 삼각형 여부 확인

 

 

 

3. 셀 서식에서 중요한 핵심 규칙 2가지

규칙 1. 표시 형식은 겉으로 보이는 형식만 바꾼다

  ▶ 셀 서식의 표시 형식 변경을 통해 숫자와 문자를 혼용해 사용 가능하며 수식 계산에도 문제 없이 가능

 

 

규칙 2. 세미콜론으로 양수, 음수, 0, 텍스트 서식을 구분한다

  ▶ 양수;음수;0;텍스트

출처 : 진짜 쓰는 실무 엑셀

 

 

ex) 사용자 지정 셀 서식 예

 

0이상일 경우 빨간색, 천 단위 표시,

0미만일 경우 파란색, 천 단위 표시

 

 

4. 시각화 보고서

조건부서식 - 데이터막대를 활용한

공항별 통계 시각화

한국공항공사, 인천국제공항공사,「항공통계」, 2023.01, 2023.03.17, 공항별 통계

 

 

 

 

 

5. 엑셀에서 발생하는 주요 오류 정리

• 수식이 오류를 반환할 때
• 수식에 사용된 영역에 누락된 셀이 있을 때
• 앞에 ' 가 있거나, 문자 형식으로 입력된 숫자일 때
• 인접한 셀과 일관되지 않는 형태의 수식이 입력됬을 때

   -> IFERROR 함수로 오류값 대체 가능

       IFERROR(수식, 대체값)

 

 

 

6. 깔끔한 보고서 작성을 위한 기본 규칙

  A. 숫자는 무조건 오른쪽으로 정렬.

    ▶ 문자는 일반적으로 왼쪽 정렬

 

  B. 천 단위 구분 기호는 반드시 표시.

    ▶ ctrl + shift + 1

 

  C. 단위가 다르면 반드시 명시

 

  D. 들여쓰기로 항목의 위상을 명확히 표현

     ▶ 상위 항목과 하위 항목을 명확히 구분

 

  E. 표에서 세로선은 반드시 필요한 곳에만 사용

     ▶ 가독성